Dentro de una Institución Educativa la
comunicación es un factor muy relevante y se maneja desde diversos niveles, se
pueden identificar la comunicación administrativa y de la alta dirección, que
engloba los medios con que se establecer contactos a nivel directivo con otros
entidades y con los funcionarios de la institución; la comunicación funcional u
operativa que busca generar un ambiente donde la información tendiente a
garantizar la buena prestación del servicio sea fluida, esta es liderada desde
la coordinación e incluye circulares, reuniones, guías entre otros formatos, y finalmente,
la comunicación con la comunidad, esta está ligada a la imagen institucional y
al diario devenir de las instituciones y busca apoyar otros procesos institucionales
proporcionando un escenario para su socialización; es su objetivo fundamental
la difusión institucional.
El proyecto de comunicaciones se enmarca precisamente
en este tercer nivel.
De las tareas que este año ha asumido
el proyecto de comunicaciones se encuentran el fortalecer la estrategia de comunicación
de la institución con la comunidad, para esto se han planteado dos frentes de
trabajo: la comunicación física por medio de las carteleras al interior de la institución
y la comunicación digital.
Para la comunicación física, desde
este año existen una serie de espacios apropiados donde se está ubicando información
relevante para la comunidad educativa, no solo con el fin de informar, sino,
con criterios estéticos.
A nivel digital se viene trabajando en
tres frentes bajo un criterio propio de la administración de la comunicación
educativa: comunicación de largo, mediano y corto plazo.
SITIO
WEB, se ha
gestionado el alojamiento con la empresa Linx Sistemas y se encuentra ya en construcción. Con el sitio WEB se desarrollara la
estrategia de largo plazo de la comunicación institucional, allí se encontraran
documentos e información referente a los componentes teleológicos de nuestra institución.
BLOG,
este se ha
retomado y se está reorganizando la estructura de etiquetas para un navegación más
sencilla, en el Blog se encontraran
sobre todo evidencias de actividades, experiencias de aula, reflexiones pedagógicas
entre otras cosas que aporten los miembros de la comunidad educativa; con el
blog se busca cubrir la comunicación de mediano plazo, aquella referente al
desarrollo de cada año académico.
FACEBOOK
INSTITUCIONAL,
a día de hoy existe un perfil en facebook, sin embargo, desde el proyecto de comunicaciones
se propone la creación de un grupo en facebook, en la medida en que, de las
diferentes opciones que ofrece dicha red social, es la más adecuada para la gestión
de contenidos institucionales ya que permite la interacción de los miembros de
la comunidad educativa, compartir y alojar documentos, mayor visibilidad de la información
para los miembros del grupo, crear eventos institucionales, entre otros,
garantizando al mismo tiempo herramientas de administración de lo allí posteado
que ayudan a prevenir spam y mal uso del grupo.
Con el grupo facebook se desarrollará la estrategia comunicativa de
corto plazo, en la medida que allí la comunicación es del día a día y se posibilita
una interacción casi que inmediata entre los miembros de la comandad educativa.
